Erbjudande Digital Plattform

Ni har sett hur Mina Sidor skulle kunna se ut.

Vi har tillsammans börjat utforska hur Mina Sidor skulle kunna fungera för era hyresgäster och för er förvaltning.

Det ni har sett är en första bild. Något konkret att titta på, diskutera och utveckla tillsammans – inte en färdig lösning.

Men vad får ni egentligen mer än Mina Sidor?

Mina Sidor som passar er. Utan onödiga licenser.

Ni behöver Mina Sidor för era hyresgäster – men inte ännu en färdig portal med egen licens och funktioner som inte skapar värde för er.

FRISTÅENDE PORTAL · ÅRLIGA LICENSER

INGEN LICENS FÖR FUNKTIONER NI INTE ANVÄNDER

Boxholmshus plattform

FORMAD EFTER HUR NI ARBETAR

MINA SIDOR · PÅ ER EGEN PLATTFORM

Det är precis det ni har sett i demon.

FLEXIBILITET

KOSTNADSEFFEKTIVITET

Och Mina Sidor blir samtidigt den första delen av er plattform.

Men hur vet ni att ni faktiskt får rätt lösning?

Ni vill inte köpa något ur säcken. Och det är svårt att veta exakt vad man behöver innan man har sett hur det skulle kunna fungera.

Vi förstår hur ni arbetar

Hur det går till i dag, så långt ni vet det.

Vi konkretiserar och visar

Som demon av Mina Sidor ni redan har sett.

Ni reagerar – vi justerar

Varje ändring går tillbaka in i det ni ser.

Ni godkänner

En målbild som ni och Digital Plattform är överens om.

Därför börjar vi med att visa er lösningen innan den byggs. Ni kan se, diskutera, förändra och prioritera den innan något låses.

FLEXIBILITET

Ni kan fatta beslut om något ni faktiskt har sett.

Okej, men blir det inte dyrt att bygga något eget?

Att utveckla all teknik från grunden är dyrt. Och att låta AI generera ett helt system utan en genomtänkt teknisk grund kan skapa problem som blir kostsamma att rätta till.

FRÅN NOLL: ALL GRUNDTEKNIK BYGGS FÖRST

AI-GENERERAD KOD UTAN ARKITEKTUR

Ingen vibecoding.

Digital Plattforms grundInloggning, behörigheter, register, filer och utskick

UTVECKLARE MED AI-STÖD

Vi börjar inte från noll. Inloggning, behörigheter, register, filer och utskick finns redan och används i drift hos andra kunder.

Er investering kan därför i större utsträckning gå till det som är specifikt för er verksamhet.

Ingen vibecoding. Ingen AI-genererad grundarkitektur. Vi bygger vidare på teknik som redan finns och fungerar.

KOSTNADSEFFEKTIVITET

Eget behöver inte betyda byggt från noll.

Okej, men blir det inte dyrt att bygga något eget? Att utveckla all teknik från grunden är dyrt. Och att låta AI generera ett helt system utan en genomtänkt teknisk grund kan skapa problem som blir kostsamma att rätta till. [klick] Börjar man från noll går mycket arbete åt till grundläggande teknik innan det som är unikt för er ens kan börja utvecklas. [klick] Den andra vägen: AI genererar stora mängder kod utan en tydlig arkitektur. Koden blir svår att överblicka, kvalitetssäkra och vidareutveckla. Den vägen går vi inte. [klick] Vi börjar inte från noll. Inloggning och behörigheter, register, filer och utskick finns redan i plattformen och används i drift hos andra kunder. [klick] Med AI som stöd kan våra utvecklare sedan lägga tiden på det som är specifikt för er – Min bostad, felanmälan och lediga objekt – inom den befintliga arkitekturen. Det betyder inte att ingen ny kod skrivs: det som är ert eget kan kräva ny kod, men den byggs inom den befintliga strukturen. [klick] Era delar kopplas ihop med den återanvända tekniken till Mina Sidor på en stabil grund. [klick] Eget behöver inte betyda byggt från noll.

Och hur vet ni vad det faktiskt kommer att kosta?

Det är svårt att känna sig trygg när omfattningen är oklar och kostnaden kan fortsätta växa under projektet.

ERA IDÉER OCH BEHOV

PROJEKTET

När vi tillsammans har bestämt vad som ska ingå sätter vi ett fast pris för den överenskomna omfattningen. För Mina Sidor står det i det ekonomiska underlaget.

Vill ni förändra något väsentligt får ni först veta hur det påverkar pris och tidsplan. Ni bestämmer innan vi genomför förändringen.

KOSTNADSEFFEKTIVITET

Ni vet vad ni köper och vad det kostar.

Och hur vet ni vad det faktiskt kommer att kosta? Det är svårt att känna sig trygg när omfattningen är oklar och kostnaden kan fortsätta växa under projektet. [klick] Det börjar med era idéer och behov – många lösa delar, och en kostnad som kan växa. [klick] När vi tillsammans har bestämt vad som ska ingå, sorteras delarna till en tydlig omfattning. För Mina Sidor är den redan avgränsad. [klick] För den omfattningen sätter vi ett fast pris – beloppet för Mina Sidor står i det ekonomiska underlaget. [klick] Under projektet dyker ett nytt önskemål upp. [klick] Innan något görs får ni en konsekvensbedömning: hur påverkar det pris och tidsplan? Ni bestämmer – godkänn eller avstå – innan vi genomför förändringen. Ni har fortfarande kontroll över er investering. [klick] Ni vet vad ni köper och vad det kostar.

När blir det klart?

Och vad händer om tidsplanen inte håller?

Det kan vara långt mellan ”det här tror vi att vi köper” och ”det här fungerar faktiskt i verksamheten”. Tidsplanen flyttas, och kunden får ibland betala för ytterligare tid.

Ni ska veta vad som ingår, vem som ansvarar för vad och hur leveransen följs upp – och vad som händer när något behöver justeras.

Leveransen testas mot överenskomna krav och godkänns först när acceptanskriterierna är uppfyllda.

STABILITET

Ni vet vad som ska levereras, när – och vad som händer om planen påverkas.

När blir det klart? Och vad händer om tidsplanen inte håller? Ni vet av erfarenhet att det kan vara långt mellan ”det här tror vi att vi köper” och ”det här fungerar faktiskt i verksamheten”. [klick] Så ser en traditionell tidsplan ofta ut: leveransen glider, och ingen vet riktigt när den kommer. [klick] Hos oss har tidsplanen tydliga leveranspunkter och avtalat ansvar – ni ska veta vad som ingår, vem som ansvarar för vad och vad som händer om något avviker från planen. [klick] Vid varje punkt finns avstämningar och tester, så att leveransen följs upp löpande. [klick] Uppstår en avvikelse ser vi den tidigt och hanterar den – vi lovar inte att avvikelser aldrig inträffar, men ni vet vad som händer när de gör det. [klick] Leveransen testas mot överenskomna krav och godkänns först när acceptanskriterierna är uppfyllda. [klick] Ni vet vad som ska levereras, när – och vad som händer om planen påverkas.

Nu fungerar Mina Sidor.

Men hur mycket kan det göra åt er?

Frågor kommer via telefon och mejl, och information kopieras för hand mellan systemen. Det tar tid, skapar väntan och ökar risken för fel.

HYRESGÄST

MINA SIDOR

ADMINISTRATION

DEDU

FASTIGHETSTEKNIKER

MANUELLA ÖVERLÄMNINGAR: VÄNTAN OCH DUBBELREGISTRERING

INFORMATIONEN GÅR VIDARE UTAN ATT SKRIVAS IN IGEN

En felanmälan i Mina Sidor kan gå vidare till ert befintliga DeDU-flöde utan att någon skriver in den igen. DeDU finns kvar – kopplingen gör jobbet.

Människorna lägger tiden på det som faktiskt kräver deras kompetens.

KOSTNADSEFFEKTIVITET

Mindre dubbelregistrering, färre fel och mer tid till annat.

Nu fungerar Mina Sidor. Men hur mycket kan det göra åt er? Frågor kommer via telefon och mejl, information kopieras för hand mellan systemen och följs upp manuellt. Det tar tid, skapar väntan och ökar risken för fel. [klick] Ett vanligt flöde: en felanmälan. Hyresgästen, Mina Sidor, administrationen, DeDU och fastighetsteknikern. Mellan varje steg flyttas informationen för hand – hyresgästen ringer eller mejlar, det antecknas, matas in igen och väntar på besked. [klick] När felanmälan görs i Mina Sidor kan den gå vidare till ert befintliga DeDU-flöde utan att någon skriver in den igen. DeDU finns kvar – kopplingen gör att informationen inte behöver flyttas för hand. [klick] Kvar blir ett fungerande flöde där människorna kan lägga tiden på det som kräver deras kompetens. [klick] Mindre dubbelregistrering, färre fel och mer tid till annat.

Och AI då? Kan den verkligen förstå hur just ni arbetar?

Generell AI känner inte till era arbetssätt, affärsregler, historik eller sammanhang.

INOM ANVÄNDARENS BEHÖRIGHET

FRÅGA SYSTEMET

DP Brain utgår från er egen information, affärsregler, historik, arbetsflöden och användarnas behörigheter.

EN MÖJLIGHET · ILLUSTRATIVA EXEMPELDATA

UTHYRNING

Vilka lediga objekt har flest intressenter just nu?

LEDIGA OBJEKT OCH INTRESSENTER

3objekt har fler än fem intresseanmälningar.

2objekt saknar intressenter efter två veckor.

1erbjudande väntar på svar från den som står först i tur.

FASTIGHETSCHEF

Vilka felanmälningar är fortfarande öppna i mitt område?

7 felanmälningar är öppna. De tre som väntat längst:

Område	Ärende	Inkom	Uppföljning
Område A	Droppande kran	12 dagar	Tekniker bokad – meddela hyresgästen
Område B	Trasig belysning	9 dagar	Andra anmälan på samma fel
Område A	Ventilation	6 dagar	Väntar på reservdel

ADMINISTRATION

Vilka hyresgäster väntar på svar från oss?

UPPFÖLJNING AV FRÅGOR

5frågor har inte besvarats.

2av dem gäller samma sak.

1har väntat längre än en vecka.

UTHYRNING

Intressenter på lediga objekt

Objekten med flest intresseanmälningar och vem som står först i tur.

FASTIGHETSCHEF

Öppna felanmälningar per område

Det som väntat längst och det som kommer tillbaka.

ADMINISTRATION

Hyresgäster som väntar på svar

Frågor som inte har besvarats och vem som ska svara.

Samma DP Brain hjälper olika människor utifrån deras arbetsuppgifter och den information de har tillgång till.

KOSTNADSEFFEKTIVITET

Ju mer sammanhängande informationen är, desto bättre förutsättningar för AI och automation.

Och AI då? Kan den verkligen förstå hur just ni arbetar? Generell AI känner inte till era arbetssätt, affärsregler, historik eller sammanhang. Det här är ingen del av Mina Sidor – det är en möjlighet som växer när mer information finns på samma grund. [klick] Här är ert system. DP Brain är anslutet till er egen information – data, affärsregler, historik och arbetsflöden – och utgår alltid från användarens behörighet. Det intressanta är fältet här: här pratar man med sitt eget system. [klick] Uthyrningen frågar: vilka lediga objekt har flest intressenter just nu? [klick] Systemet sammanställer. Det här är exempeldata. [klick] Fastighetschefen frågar något helt annat: vilka felanmälningar är fortfarande öppna i mitt område? [klick] Svaret är inte bara text – det blir en lista att arbeta från. [klick] Administrationen frågar: vilka hyresgäster väntar på svar från oss? [klick] Och får ett underlag för uppföljningen. [klick] Samma DP Brain – tre människor med olika arbetsuppgifter, och var och en får hjälp utifrån sitt arbete och den information de har tillgång till. [klick] Ju mer sammanhängande informationen är, desto bättre förutsättningar för AI och automation.

Men vad händer om ni senare vill göra mer?

Ofta blir varje nytt behov ett nytt system, en ny licens, en ny integration och ytterligare en separat informationskälla.

Boxholmshus plattform

Boxholmshus plattformSamma data, användare och behörigheter

Mina Sidor

ÄNNU ETT SYSTEM · NY LICENS

MÖJLIGA FRAMTIDA UTBYGGNADER

Nästa behov kan i stället byggas vidare på samma plattform och använda samma gemensamma information där det är lämpligt.

System ni väljer att behålla kopplas fortfarande med integrationer.

FLEXIBILITET

Ni bestämmer själva hur mycket mer ni vill samla på samma grund.

Och vad händer om Digital Plattform försvinner?

Att äga en egen lösning ska inte innebära att ni blir beroende av en enda leverantör. Och er information ska inte vara inlåst hos någon annan.

Boxholmshus plattformSamma data, användare och behörigheter

Mina Sidor

Boxholmshus äger lösningen och kontrollerar sin data. Ni kan ta den vidare med annan kompetens – och vi hjälper gärna till vid en överlämning.

Lösningen och all information står kvar hos er.

SJÄLVSTÄNDIGHET

Vi vill gärna vara kvar som partner. Men systemet ska vara Boxholmshus.

Och vad händer efter leverans?

Man kan investera i en bra lösning i dag – men vad händer med den om fem år?

Vi tycker inte att ett system ska bli sämre med tiden.

Drift och hosting

En stabil miljö där systemet kan användas i vardagen.

Underhåll och support

Löpande kontroller, tester och hjälp när något inte fungerar.

Refaktorering

Kodens inre struktur förbättras så att den är lätt att underhålla och vidareutveckla – utan att avsedd funktion förändras.

Löpande förbättringar

Lösningen vidareutvecklas när verksamhetens behov förändras.

Större förändringar eller tillägg som påverkar budget och tidsplan kommer vi överens om separat.

Ni vet vem som ansvarar: de som bygger lösningen sköter också drift, underhåll och support.

DP Care är valbart – och lösningen är er oavsett om ni använder tjänsten.

STABILITET

Mina Sidor ska inte bara fungera när vi levererar. Det ska fortsätta vara en tillgång för er i många år framåt.

Och vad händer efter leverans? Man kan investera i en bra lösning i dag – men vad händer med den om fem år? Utgå från Mina Sidor. [klick] Koden förändras. [klick] Datamängden växer. [klick] Beroenden blir gamla. [klick] Buggar uppstår. [klick] Och teknisk skuld byggs upp. [klick] Hanteras det inte löpande blir systemet segare. [klick] Sedan blir det svårare att förändra. [klick] Det kräver större tekniska insatser. [klick] Och det leder till högre framtida kostnader. [klick] Vi tycker inte att ett system ska bli sämre med tiden. [klick] Därför har vi DP Care: ett kontinuerligt arbete runt er lösning – inte en supporttjänst man ringer när något har gått sönder. [klick] Drift och hosting: en stabil miljö där systemet kan användas i vardagen. [klick] Underhåll och support: löpande kontroller, tester och hjälp när något inte fungerar. [klick] Refaktorering: vi förbättrar kodens inre struktur så att den är lätt att underhålla och vidareutveckla, utan att avsedd funktion förändras. [klick] Löpande förbättringar: lösningen vidareutvecklas när verksamhetens behov förändras. Större förändringar eller tillägg som påverkar budget och tidsplan kommer vi överens om separat. [klick] Ni vet vem som ansvarar: de som bygger lösningen sköter också drift, underhåll och support. DP Care är valbart – och lösningen är er oavsett om ni använder tjänsten. [klick] Det ni har kvar är en välskött lösning som fortfarande kan utvecklas vidare. [klick] Mina Sidor ska inte bara fungera när vi levererar. Det ska fortsätta vara en tillgång för er i många år framåt.

Det här får ni – mer än Mina Sidor.

Ni börjar med det ni behöver i dag. Allt det här följer med.

TRYGGARE BESLUT

Börja avgränsat med Mina Sidor
Se lösningen innan den byggs
Utvärdera samarbetet före nästa steg
Fast pris för avtalad omfattning

TRYGGARE LEVERANS

Återanvänd teknik – mindre byggs från noll
Tydligt ansvar och uppföljning
Godkänt först när det fungerar

TRYGGARE VARDAG

Medarbetarna påverkar innan det blir skarpt
Mindre dubbelregistrering
Stöd efter leverans

TRYGGARE FRAMTID

Ni äger lösningen och väljer partner
Plattformen kan bära nästa behov
Kontroll över utveckling och kostnader

FLEXIBILITET

KOSTNADSEFFEKTIVITET

STABILITET

SJÄLVSTÄNDIGHET

Därför väljer de här företagen att arbeta med just oss.

Det här får ni med Digital Plattform – mer än Mina Sidor. [klick] Tryggare beslut: ni börjar avgränsat med Mina Sidor, ser lösningen innan den byggs, utvärderar samarbetet innan ni tar något nästa steg, och har ett fast pris för den avtalade omfattningen. [klick] Tryggare leverans: återanvänd teknik så att mindre byggs från noll, tydligt ansvar och uppföljning, och leveransen godkänns först när den fungerar. [klick] Tryggare vardag: medarbetarna påverkar innan något blir skarpt, mindre dubbelregistrering och stöd efter leverans. [klick] Tryggare framtid: Boxholmshus äger lösningen och väljer partner, samma plattform kan bära nästa behov, och ni behåller kontrollen över framtida utveckling och kostnader. [klick] Tillsammans är det en helhet – allt det här följer med Mina Sidor. [klick] Bakom den står fyra saker: flexibilitet, kostnadseffektivitet, stabilitet och självständighet. [klick] Det här är några av företagen som redan arbetar med oss. [klick] Därför väljer de här företagen att arbeta med just oss.

Från idé till ny vardag – med era medarbetare.

Ni berättar

Så här arbetar jag i dag.

Det här fungerar bra. Det här skaver. Det här får inte försvinna. Mer än så behöver ingen kravställa.

Vi visar

Det här har vi förstått.

Era svar blir något att se och klicka i – inte ett kravdokument.

Ni provar

Användarna reagerar, vi justerar.

Det är när användarna tycker att det fungerar som förändringen faktiskt fungerar.

Ny vardag

Det gamla finns kvar tills det nya fungerar.

Dagens system finns kvar medan det nya byggs, provas och verifieras. Vad som sedan behövs avgör ni.

ERA MEDARBETARE PÅVERKAR – VI ÖVERSÄTTER

NI BESTÄMMER

Från idé till ny vardag – med era medarbetare. En lösning är inte lyckad bara för att ledningen tycker att den är bra. Det är när användarna tycker att det fungerar som förändringen faktiskt fungerar. [klick] Det börjar med att era medarbetare berättar: så här arbetar jag i dag, det här fungerar bra, det här skaver, det här får inte försvinna. Mer än så behöver ingen kravställa. [klick] Vi konkretiserar och visar vad vi har förstått – något att se och klicka i, inte ett kravdokument. [klick] Användarna reagerar, vi justerar, och de får prova innan något blir skarpt. [klick] Vi river inte det gamla innan det nya fungerar. Dagens system finns kvar medan det nya byggs, provas och verifieras – vad som sedan behövs avgör ni. [klick] Era medarbetare påverkar. Digital Plattform ansvarar för att översätta det till en fungerande lösning. Och ni bestämmer nästa steg.

Och vad skulle det här innebära för er?

Det ni behöver i dag

Mina Sidor

ett avgränsat första projekt

Det ni samtidigt får

Den första delen av er plattform

som ni kan fortsätta bygga på

Det ni behöver i dag

Mina Sidor

Det ni samtidigt får

Den första delen av er plattform

Ett avgränsat projekt, en möjlighet att utvärdera samarbetet – och en investering i samma plattform som kan användas vidare.

Nästa steg

Ni tittar på Mina Sidor i testmiljön.

Först ni, sedan i mindre grupper med medarbetarna. Emelie går gärna igenom era arbetsflöden i en kostnadsfri workshop på två timmar. Därefter väljer ni själva hur mycket mer ni vill samla på samma grund.

Ska vi börja med Mina Sidor?

Och vad skulle det här innebära för er? [klick] Det ni behöver i dag är Mina Sidor – ett avgränsat första projekt. Ekonomin för det har ni i det separata underlaget. Det ni samtidigt får är den första delen av er egen plattform. [klick] Mina Sidor är alltså tre saker på en gång: ett avgränsat projekt, en möjlighet att utvärdera samarbetet och en investering i samma plattform som kan användas vidare. [klick] Nästa steg är enkelt: ni tittar på Mina Sidor i testmiljön, först ni och sedan i mindre grupper med medarbetarna. Emelie går gärna igenom era arbetsflöden i en kostnadsfri workshop på två timmar. Om lösningen, ekonomin och samarbetet känns rätt väljer ni därefter själva hur mycket mer ni vill samla på samma grund. [klick] Ska vi börja med Mina Sidor?